Een evenementenbureau verkoopt vertrouwen in de uitvoering. Dat bewijs je met eerdere opdrachten, met de omvang die je aankan en met de manier waarop je werkt als er iets misgaat.
De projectpagina
- Wat de opdracht was: soort gelegenheid, aantal gasten, locatie.
- Wat jouw rol was, want je doet zelden alles.
- Beeld en eventueel video, kort en licht.
- Een reactie van de opdrachtgever.
De aanvraag structureren
Vraag om datum, aantal gasten, locatie en het doel van de bijeenkomst. Vraag ook om een budgetbandbreedte, want zonder dat cijfer maak je een voorstel dat er altijd naast zit.
Wat opdrachtgevers willen weten
- Of je verzekerd bent en hoe je met veiligheid omgaat.
- Met welke leveranciers en locaties je werkt.
- Wat er gebeurt bij slecht weer of bij afzeggen.
- Hoe je afrekent: vaste prijs, percentage of uren.
Je seizoen benutten
Aanvragen komen maanden vooruit en in golven. Zet op je site tot wanneer je nog beschikbaar bent voor de komende periode; dat versnelt de beslissing van wie nog aarzelt.